✅ 本記事の内容
・職務経歴書 書き方のポイント① -事実を簡潔にシンプルに-
・職務経歴書 書き方のポイント② -実績(成果)は数値化-
・職務経歴書 書き方のポイント③ -資格欄に書くものがなければ、“予定”を記載-
✅ 本記事の信頼性
hanaママの転職活動の書類選考の通過率は20%程度。
面接官にも「hanaママさんの職務経歴書、よく整理されていて読みやすかったです。」と何回か褒めてもらいました。
派手なスキルや経験はないですが、「読んでもらえる」職務経歴書作成のポイントをお伝えします。
【はじめに】職務経歴書の書き方 -構成-
職務経歴書もほとんど「型」が決まっています。
以下の順番で書きましょう。
- 職務概要
- 職務経歴
- 保有資格やスキルなど
- 自己PR
テンプレートは紹介会社にもらうか、
ウェブ検索してダウンロードOKのものを使いましょう。
構成① 職務概要
「職務経歴書」の冒頭に記載する「職務概要」。
職務概要は
今までの経歴+1番アピールしたいスキルや実績+今後目指したいキャリア、
を簡単にまとめたものです。
「200〜400文字程度(5〜10行程度)」でまとめましょう!
ポイントは2点▼
1.今までの経験(事実)をシンプルに書きましょう。
例)◯◯、●●の経験が◯◯年間あります。
例)△△株式会社で××年間、◯◯、●●などの業務に従事しました。
2.アピールしたいスキルや実績は1文でまとめしょう。
例)◯◯の実績があります。
例)◯◯の資格を取得し、●●の担当もしていました。
3.今後のキャリアは書かなくても構いませんが、書くと文章が締まります。1文でまとめましょう。
例)これらの経験を活かして今後は〜〜したいと考えております。
職務要約は職務経歴書の導入です。
パッと見て面接官に伝わるよう、
自分の経験や実績を事実ベースでシンプルに簡潔に!
構成② 職務経歴
職務経歴のメイン部分です。
ポイントは3点!
1.時系列
「最新→過去」の時系列で書きましょう。
2.箇条書き
経験(事実)と実績(成果)を箇条書きで書きましょう。
経験(事実)→実績(成果)の順で書き
経験(事実)は
大項目(部単位)-中項目(チーム単位)-自身の担当業務
に落とし込んで考えて記載すると分かりやすいです。
例)
⚫︎営業部◯◯チームに所属
-◯◯担当
-◯◯に関する提案営業(クライアント⚫︎件)
[実績]
・毎月目標達成率◯◯%
(◯◯年 全社◯位)
・新規取引先◯件獲得
⚫︎経理部◯◯チームに所属
・子会社◯◯担当
-月次決算、振込処理、◯◯・・
・連結決算
-◯◯、◯◯・・
[実績]
・◯◯年、システム改変に対応
3.実績(成果)は数値化!
実績(成果)は、できる限り数値化して記載しましょう。
数値化が難しい場合は、客観的に成果を出したと分かるような表現にしましょう。
NG例)
「◯◯を提案し、売上大幅UPしました。」
「◯◯を工夫し、工数削減に寄与しました。」
「◯◯を提案し、多くの方に賛同いただきました。」
OK例)
「◯◯を提案し、売上◯◯円達成・前月比◯%増になりました。月間MVPもいただきました。」
「◯◯を工夫することで、チームの稼働時間◯%減となりました。」
「今まで更新されていなかった◯◯に対して新規提案をし、担当役員を始め各方面からお褒めの言葉をいただきました。」
構成③ 保有資格やスキルなど
保有資格は持っているものを全て記載しましょう。(普通運転免許も書いてOKです。)
ポイントは2点▼
1.ただし、ビジネスに関係ある資格に限り、趣味(ビジネスに関係が薄いもの)は避けるか書いても1.2個にしましょう。
ビジネス)ITパスポート、簿記、ファイナンシャルプランナー・・等
趣味)アロマテラピー検定、美肌スペシャリスト・・等
2.勉強中の資格も書きましょう。
記載できる資格がないor勉強中であるという場合には、受検予定のものを書いてもOKです。
例)「◯◯年◯◯月の●●試験合格を目指しております。」
ママの場合は特に、産休育休取得によるブランクが他候補者と比べてデメリットになるので、
『資格取得に向けて勉強中』ということが伝わると印象アップになると思います。
(転職活動を始めると同時に勉強を始めるでもOKです!笑)
3.OAスキル、使用実績のあるシステムやソフトについても記載しましょう。
例)Excel、Word、PowerPoint・・等
構成④ 自己PR
自己PRは文字通り、
一番アピールしたい実績・スキル、
今後叶えたいキャリアを記載しましょう。
「400〜600文字程度(10〜15行程度)」
でまとめられると長すぎず短すぎずバランスが良いです!
ポイントは2点▼
1.一番アピールしたい実績・スキルは、転職先に貢献できると言える内容にしましょう。
2.自己PRは会社ごとに書き直しません。そのため汎用性の高い内容にしましょう。
【職務経歴書】まとめ
職務経歴書を書くポイントは3点!
- 事実を簡潔にシンプルに
- 実績(成果)は数値化
- 資格欄に書くものがなければ、“予定”を記載
最後に全体を読み返して、下記もチェックしてください!
- 全体を通して一貫性があるか(矛盾点がないか)
- 誤字脱字、年月日の間違いがないか
ここまで読んでいただきありがとうございました。